最近一年我的个人文档的分类基本上固定了下来。

大致是一个这样的分类。放在icloud云盘上面也比较方便各个设备之间的互通。
学习里面主要是一些电子书,或者是一些论文期刊之类的,总之是跟专业有关。谱例除了钢琴谱之外,还有交响乐总谱、吉他谱之类的。
主要是学习里面的内容稍微有点杂乱,有时候子文件夹有点太多,找东西真的不方便。在网上找了一下,下载了zotero这个专门的文献管理软件。经过一段时间的使用之后,感觉还是蛮方便的,分享给大家。

软件简介以及多设备互通


其实简单一点来说,zotero就像一个文件管理工具。左侧边栏就是目录,中间是文件夹下的内容,右侧边栏是文件的信息。这种三栏式的设计还是清晰易上手的。

多设备互通并不方便,现在主要是以桌面设备为主。如果是mac与win之间还好,但是ios上好像就是没有官方的软件,ipad上好像是有测试版了,但现在还没推出正式的。

不过也是有办法了,我看到有人是怎么操作同步到云盘然后修改文件名啥的。我没有仔细了解了,反正我算是笔记本随身带着走~希望ipad上的版本早点出,那可能更加方便一点。

下载

我就在官网下的,好像是自带中文。
zotero官网
支持win、mac、linux

开始使用!

怎样开始使用呢?其实就是把自己的资料迁移进去,我们可以左侧边栏点击新建子分类,就跟新建文件夹一样,接着把自己的资料放进去。


这样就可以了!

当然了,这个功能不止于此。zotero有一个自带的浏览器插件,可以自动搜寻当前页面上能够下载的论文,然后点击一下就会自动导入。
比如当我们打开知网,找到自己需要的论文,然后点击浏览器插件的小按钮就自动下载到zotero了。

但是这玩意,我在学校外就没法用。我们学校自带的vpn总之不是那么一回事,zotero就捕捉不到。以前还有什么插件还是怎样解决这个问题,现在是完全没办法了。所以如果是在校内的朋友就比较方便,可以尝试一下。

刮削文献信息

我真的是服了,从影片信息搞到论文期刊,总之是需要手动刮削...

如果是阅读外文期刊就比较方便,下载到的文件一般都是自带有那个元数据的,zotero能自动识别作者,链接等信息。

或者直接给出一个DOI都可以把信息抓下来。

但是国内的文献就一般没有,无论是pdf格式还是caj格式都不行。
这里提供两个刮削方法给大家。

方法一:茉莉花插件

这个插件实在是太强了,真的是非常的佩服作者,使用的时候非常方便,zotero的插件安装也很简单。

这是茉莉花的设置界面,基本上不需要做太多的改动。主要是看下载的论文是什么格式的,如果是只有论文题目的,那么久只需要在插件设置里填写{%g},如果是又有题目又有姓名的,那么就填写{%t}-{%g},这样就更加的精准一些。

使用的话也相当的简单,在需要刮削的文件那右键,点击查询知网数据就行,然后信息就会自动更新。

方法二:导入bib数据

有些论文可能不是被知网收录的,我之前就找到一些甚至是台湾的论文,那个就完全刮削不到。这个时候可以先去百度学术找到你要的论文,接下来点击导出找到导出bib格式的字样,复制到剪贴板,接下来到zotero这里从剪贴板导入,然后就完成了。

这个方法不仅仅适用于找不到的论文,还适合一些书籍。

关于同步

这么重要的资料当然是要备份才好。我们进入设置里面,首先是能看到数据同步的字样。这个数据同步怎么说呢,其实就是同步资料库里的论文和期刊的元数据,也就是说它会记录你的资料库有哪些论文,叫什么名字,哪个作者。但是它是没有论文本体的~

如果没有账号的话,用邮箱注册一下就行,不知道同步速度怎么样,我一直在科学环境下。不过国内应该也不慢吧。

接下来就是文件同步,因为刚才我们说只是同步了元数据嘛,论文的本体其实还是没有同步过来。这个时候文件同步就是同步的文件本体。

这里有一个这个选项,同样可以使用zotero进行一个文件同步,但是容量只有300mb,一下子就满了。这个时候我们就可以选择webdav来进行同步。webdav是一种通信协议,我看网上基本上所有的教程都是利用坚果云来进行备份的。不过我有群晖就不凑这个热闹了,直接在群晖装个服务然后简单设置一下就可以了。

关于文件名修改、保存路径调整

当我们把论文放到zotero里面之后,文件名就会自动变成一堆乱码,文件夹路径好像也是挺乱的。

大概就是这样,不过这个文件名还是我修改过的,不然就是一堆乱码。

这个有插件可以解决,大概就是有两个作用。一方面是把文件重命名正确的形式,另一个就是把文件存储到规定的位置跟路径。我不是太记得了,我应该是看到有人放到那个icloud云盘里面,这样没有zotero的时候也能正常的阅览。

我是怕麻烦搞了,我本来就是放到icloud云盘上觉得麻烦,现在还要设置放回去,没事找事。

但是这个Rename这个还是可以搞一搞,文件名自动调整还是看着舒服一些。

打开文件的软件

我们在zotero里面打开一个文件,它是直接使用第三方的工具打开的。比如我们pdf都是使用系统自带的工具打开,那么在zotero里面也是一样。caj的话就是知网那个caj阅读工具,那么在zotero里面也是一样。

这点还是比较方便的,不用担心zotero自带的什么阅读工具,结果自己用的又不习惯。

文献引用

zotero好像是用一个针对word的引用插件,应该也是蛮方便的。不过我接下来有时间的话准备尝试一下latex,所以就没有仔细研究了。总之还是比手动引用要快得多。

不仅仅是文献管理

zotero不是只可以放论文期刊,它也支持图书等很多别的格式。


因为zotero也支持md文件,我看到有人使用就是平常把自己的笔记啥的用md软件打出来,生成一个md文件,接着跟文献扔到一起。这样也是方便管理,一看到文献就能找到自己的笔记。

这个搜索功能也还比较好使,反应非常的快,非常的丝滑。

coda

差不多就是这样了,本来我还想着要不要把mweb给替换掉。想了想还是算了,再怎么说mweb还是专门的md编辑器,zotero在阅读的时候使用就好了,分工合作。

最后修改:2021 年 11 月 19 日 12 : 20 AM